Soy contratista independiente desde hace unos 2 meses. Estoy guardando los recibos de todos mis gastos relacionados con el negocio, y yo uso Mint.com para realizar un seguimiento de todas mis finanzas personales - Todo lo relacionado con el negocio está "etiquetado" como "LLC" (en realidad no soy una LLC, pero aspiro a ser =D). También he encontrado recientemente Expensify.com, que tiene una aplicación para Android impresionante para tomar fotos de los recibos, y he estado usando esto también.
Así que, en total, tengo mi recibo original, mi historial de transacciones de mint.com ("Buscar todas las transacciones etiquetadas como LLC"), un historial de transacciones de Expensify (que es lo mismo) y fotos de todos mis recibos en Expensify. Me gustaría simplificar todo esto; si me hicieran una auditoría, ¿qué necesitaría? ¿Cuál de estos debería seguir usando, y cuáles son sólo trabajo extra para ninguna ganancia?
Algunas personas me han dicho que guarde los recibos físicos originales. Otros dicen que basta con una hoja recapitulativa de ingresos y gastos. ¿Necesito los recibos originales? ¿Son suficientes las fotos de los recibos? ¿Necesito la lista detallada de gastos (por ejemplo, en McDonalds, $1 double cheese, $ 1 patatas fritas, lo que significa que necesito guardar recibos/fotos) o sólo un historial de transacciones por tienda ( $2 at McDonalds, $ 2 en Burger King, en cuyo caso los recibos son exagerados y los registros de Mint.com serían suficientes)? ¿Tengo que demostrar lo que he comprado o sólo dónde me he gastado el dinero?
