Empezando por el GnuCash. ¿Cómo eliminar las entradas automáticas que terminan en la cuenta "desequilibrada"?

Question

Acabo de empezar a usar GnuCash y hay algo de lo que no entiendo muy bien cómo deshacerme (y si debería intentar deshacerme de ello).

Cuando empiezo a importar transacciones, tengo gastos, ingresos, etc. Como este es un sistema de "doble método", para todo lo que pongo como gasto, el dinero debe venir de alguna parte. El caso es que GnuCash abre una nueva cuenta, "desequilibrada" o algo así (no recuerdo, estoy en el trabajo) donde hacer Gasto - Desequilibrado es igual a cero.

¿Es posible poner la cuenta "desequilibrada" a cero y eliminarla? Me molesta y de hecho, no sé si tenerla con algún dinero es bueno o no para el resto del sistema.

¡Gracias!

Answer 1

Eso es Desequilibrio-USD (o cualquiera que sea tu moneda por defecto). Esta es la cuenta "no categorizada" por defecto.

Mi pregunta es, ¿es posible poner a cero la cuenta "desequilibrada" y eliminarla?

Sí, es posible reducirlo a cero, y de hecho es deseable. Cualquier transacción que haya ahí debe ser revisada y arreglada. Puede borrarla una vez que la haya vaciado, pero se volverá a crear la próxima vez que se introduzca una transacción desequilibrada. Idealmente, creo que debería ocultarse automáticamente a menos que haya algo en ella, pero es una molestia menor.

Es de suponer que ha importado muchos datos en lo que se conoce como un cuenta de transacciones como la comprobación, y todo va a desequilibrio, porque es de doble entrada y tiene que ir en alguna parte. Abre la cuenta corriente y verás que van todos a Desequilibrio. Tendrás que empezar a crear cuentas de gastos, pasivos e ingresos a las que dirigirlos.

Una vez clasificado el historial, la introducción de datos será más fácil. Autocompletar le sugerirá transacciones, y la función de extracción de transacciones en línea intentará adivinar con qué cuenta debe coincidir una determinada transacción basándose en esos datos.

Answer 2

Acabo de decidir empezar a usar GnuCash hoy, y también estuve atascado en esta posición alrededor de una hora antes de averiguar qué hacer exactamente. La respuesta de @jldugger me indicó parcialmente el camino correcto, así que esta respuesta pretende ayudar a la gente a perder menos tiempo en el futuro.

(Nota: Todas las cifras se han suprimido por cuestiones de privacidad, pero espero que las imágenes sean suficientes para que entiendas lo que está pasando. )

Una vez importadas correctamente sus transacciones, debería poder ver sus transacciones en la Cuenta Corriente y en la Cuenta de Ahorros (además de las cuentas adicionales que haya importado).

La cuenta de Desequilibrio (GBP en mi caso) será negativa de lo que hayas importado. Esto se debe al sistema de contabilidad por partida doble que utiliza GnuCash.

Ahora, tendrá que abrir su cuenta de ahorro.

Observe que, salvo unas pocas transacciones, la mayoría van a Desequilibrio. Éstas están marcadas con rectángulos rojos.

Lo que tienes que hacer, ahora, es hacer clic en ellos individualmente y clasificarlos en la cuenta correcta. Lamentablemente (no entiendo por qué han hecho esto), no se pueden mover varias transacciones a la vez . Ver también este hilo . Afortunadamente, sólo tiene que hacerlo una vez.

Este es el aspecto que debería tener su cuenta una vez completada.

Una vez hecho esto, no debería tener que mover más cuentas, ya que puede introducir directamente las transacciones en la casilla Transferencia. En este punto, su pestaña Cuentas debería tener este aspecto:

Pregunta resuelta.