En pocas palabras: ¿Cómo se debe devolver una fianza a su inquilino de manera que quede constancia de que he cumplido con mis responsabilidades al respecto?
En este caso se trata de Colorado y no veo ninguna ley que regule el formato del depósito. ¿Cuáles son las opciones y específicamente algunas formas inteligentes de hacer esto? Me gustaría evitar la excusa de - nunca lo recibí en la dirección proporcionada, no lo cobré, etc.
Tradicionalmente, en mis contratos de alquiler especifico que se devolverá en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la mudanza mediante un cheque (y, por lo tanto, deben proporcionar la dirección de envío). Lo envío por correo certificado para que se confirme la recepción. Seguro y fácil. Ahora, a los inquilinos que pagan con Zelle les ofrezco devolverlo a través de Zelle, pero no lo pongo por escrito en el contrato porque es importante tener una dirección de envío válida.
No creo que en CO haya ninguna ley sobre cómo se devuelve, la devolución a tiempo y la razón detallada de cualquier deducción son las principales preocupaciones.
Editar : Como señaló @DerKomissar, la ley aprueba específicamente el envío por correo, por lo que puede ser la mejor práctica en CO, pero soy escéptico de que se interprete como el único método adecuado para la devolución como sugiere la respuesta de @Kevin. Voy a seguir ofreciendo la devolución a través de Zelle si el depósito se hizo a través de Zelle, y actualizaré si alguna vez me encuentro con problemas o ejemplos de casos en los que se considera inaceptable.
IANAL, pero aquí están las leyes pertinentes de Colorado:
El arrendador deberá, en el plazo de un mes a partir de la finalización del contrato de arrendamiento o de la entrega y aceptación del local, lo que ocurra en último lugar, devolver al inquilino la totalidad de la fianza depositada en el arrendador por el inquilino, a menos que en el contrato de arrendamiento se especifique un plazo mayor, pero que no exceda de sesenta días.
Por lo tanto, debe devolverse en un plazo de 30 días (a menos que el contrato de alquiler diga más, hasta 60 días).
Se considera que el propietario ha cumplido con esta sección enviando dicha declaración y cualquier pago requerido a la última dirección conocida del inquilino.
Aunque no dice que debe correo, lo recoge como un ejemplo específico y aceptable. Tampoco dice si se trata de un cheque o de dinero en efectivo, pero supongo que el cheque será el método preferido. Por último, no dice que debe aceptar una nueva dirección de reenvío, la ley establece que se acepta la "última dirección conocida".
En consecuencia, parece que Colorado adopta una postura bastante abierta al respecto: siempre que el propietario pueda demostrar que actuó de buena fe Han cumplido con las leyes.
Si yo fuera usted, enviaría por "Correo Certificado" ya que este viene con un recibo de que fue recibido pero si puede demostrar la fecha del matasellos, parece que será suficiente. Además, si se recibe el correo certificado, a veces se puede obtener el nombre de la persona que lo firmó. Por los 10-15 dólares que suele costar, es un muy una buena manera de CYA sin hacer nada turbio.
En Colorado existe una ley estatal que exige la devolución de la fianza por correo. Hubo un caso de disputa de depósito de seguridad en Colorado en el que el propietario devolvió el cheque en persona, este hecho por sí solo le hizo perder el caso. Mientras que las decisiones como esa realmente dependen del juez, lo importante es recordar que hay que leer y estar familiarizado con todos los estatutos de su estado con respecto a la ley de propietarios e inquilinos.
Lo siento, creo que es malo promover la respuesta aceptada de baja tecnología. En su lugar, recomendaría utilizar Zelle (o Paypal) si el destinatario puede aceptarlo. Esto evita la tasa de correo certificado, tiene el mismo nivel de prueba, y es más rápido para todos.
La única razón que veo para enviar un cheque por correo cuando el destinatario habría tomado Zelle es porque existe la posibilidad entonces de que no lo reciban (o no lo cobren) y simplemente se olviden de él. Pero, usted dijo que luego remitiría a la Propiedad No Reclamada del Estado, por lo que no parece que esta razón se aplique a su atención.
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¿Por qué no una transferencia bancaria? Más rastreable que eso...
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A menos que existan otras condiciones ajenas a su voluntad, el mero hecho de no cobrar un cheque no constituiría una causa de acción por su parte. No se puede demandar a alguien por su propia negligencia. Podrían pedir otro cheque, pero no podrían alegar que estás violando el requisito de la puntualidad.
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@Bakuriu Cierto... pero se requiere demasiada configuración y comunicación.
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@maplemale esto despertó mi interés, las transferencias electrónicas en Europa son literalmente un trabajo de un minuto - ir en línea, entrar en su cuenta bancaria, escribir la información bancaria del destinatario y enviarlo. ¿Qué hace que las transferencias electrónicas sean mucho más complicadas en los Estados Unidos?
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@Polygnome: Porque el sistema bancario estadounidense no está configurado de esa manera. La mayoría de los estadounidenses, según mi experiencia, consideran que sus datos bancarios son información sensible y probablemente mirarían con recelo a cualquiera que se los pidiera. Como los cheques se basan en esos datos, parece razonable que un delincuente pueda vaciar la cuenta bancaria de alguien si está en posesión de esa información. No sé qué salvaguardias existen realmente para evitar ese tipo de cosas, pero sé que es algo que muchos estadounidenses considerarían un riesgo importante.
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Y para utilizar una "transferencia bancaria", tal y como se utiliza el término en EE.UU., vas a pagar una enorme comisión por el privilegio: del orden de 15 dólares por transferencia.
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@Polygnome Es probable que también haya una razón técnica al menos en parte: Los bancos estadounidenses están extremadamente subdesarrollados técnicamente. Probablemente veremos un gran efecto de eso, ya que la mayoría de esos bancos dependen de mainframes anticuados, cuyo software es desde el verano pasado propiedad de la china Broadcom.