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Mi cliente sigue cambiando la contraseña y negándome el acceso antes de que el proyecto esté totalmente completo. ¿Cómo puedo pedirle educadamente que no lo haga?

Tengo un cliente agradable pero emocionalmente vulnerable. Trabajo en el desarrollo de sus sitios web y los de sus clientes, así como en otros tipos de proyectos como diseño gráfico, edición de fotos, etc.

Cuando se trata de desarrollo de sitios web, instalo el CMS y creo un nombre de usuario y una contraseña para el acceso de administrador, o acceso al back-end. Luego, el cliente solicita las credenciales de administrador, las cuales le envío.

En varias ocasiones antes, y ahora también, el cliente sigue cambiando la contraseña del back-end de su sitio web, negándome el acceso al back-end incluso antes de que el proyecto esté completado y pagado completamente. Esto me crea problemas porque ya no tengo acceso completo de administrador (por ejemplo, en WordPress CMS). Entonces, lo que hace es tomar el control total del CMS y me envía una invitación para registrarme en el sitio web. Esto me resulta frustrante y me trae más problemas en el trabajo. Ya le había dicho en varias ocasiones que "por favor, no cambie la contraseña del back-end hasta que el proyecto esté completamente terminado". Pero él tiende a tomar todo personalmente y se irrita cuando le digo que haga algo que no quiere hacer. Además de eso, se apodera de todo el panel de administración del back-end y comienza a jugar con el código y los contenidos del sitio web, a veces complicando las cosas aún más o desordenando el sitio web.

Ahora esto me resulta frustrante, y no soy muy bueno manejando la carga emocional de otras personas, especialmente de mi cliente (ni siquiera creo que sea mi trabajo lidiar con sus emociones). Además, no estoy siendo remunerado por corregir los problemas que surgen porque él sigue jugando con el código y los contenidos del sitio web y los desordena. Por lo tanto, solo quiero decirle de manera cortés pero firme que no cambie las credenciales de usuario y las contraseñas del back-end hasta que el proyecto esté completamente terminado y pagado por completo.

¿Cómo puedo lidiar con el cliente y decirle esto? ¿Y cómo puedo protegerme en el futuro si daña el sitio web antes de que el proyecto esté completo (porque toma el control total del panel de administración del back-end y comienza a jugar con el código y los contenidos del sitio web)? Eso también es otra preocupación que tengo.

Por favor ayuda.

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Klemens Baum Puntos 153

Siento que la mayoría de las respuestas son un poco más sutiles que lo que funcionó para mí. Crear cuentas de superusuario y cambiar contraseñas de forma forzada puede sorprender a los clientes, y las sorpresas a menudo terminan en despido.

En este caso puede ser debido a incompetencia, pero he trabajado con clientes que tienen procesos para cambiar automáticamente contraseñas debido a normativas de cumplimiento regulatorio o simplemente buenas prácticas de seguridad.

Incorpora esta parte a tu proceso de cambio.

Supongo que ya tienes un contrato, así que trabaja para modificarlo si es necesario. También asegúrate de incluir un buen descargo de responsabilidad en tus futuros contratos. Quieres algo como "acceso habitual".

Eso podría y debería cubrir una serie de situaciones que no estás considerando en este momento, como qué pasa si no pagan su factura de Internet o si deciden bloquearte con un firewall.

Una vez hecho esto, la próxima vez que el cliente cambie la contraseña, infórmales que esto genera trabajo adicional de tu parte y que está cubierto en esta cláusula de acceso habitual.

La próxima vez que suceda, gestiónalo como una solicitud de cambio directa. Debería ser lo mismo que si te pidieran cambiar los colores del sitio web o usar un nuevo diseño. Ya tienes un proceso establecido para gestionar cambios, ¿verdad?

La cuestión clave: ellos te están generando esfuerzo adicional debido a sus acciones. Tú recibes pago por tu esfuerzo. Por lo tanto, deja claro que esto implica más esfuerzo y por lo tanto más costos para ellos. Parece que lo estás tomando de forma personal, cuando en realidad es solo un asunto de negocios.

Prepárate para que continúen haciendo esto y paga el costo de cambio. Esa es su elección.

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