Me preguntaba cuál es el consenso general sobre el uso de un estado de cuenta de tarjeta de crédito como recibo. Solo para compras que claramente son para un proveedor específico y/o gasto relacionado. No solo una transacción general de Wal-mart utilizada en los impuestos.
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
El estado de cuenta de la tarjeta de crédito es cuestionable. Puede que no pase durante la auditoría ya que a partir del estado de cuenta no puedes saber para qué fue la compra y qué artículos estaban incluidos. Cuando se trata de cantidades pequeñas y la naturaleza del gasto es clara (por ejemplo, estás reclamando un gasto de comida y tienes un estado de cuenta de la tarjeta de crédito que muestra "Starbucks"), probablemente estará bien. Pero si el gasto es razonablemente grande (>$25, diría yo) y la naturaleza del gasto no es evidente (por ejemplo, al mirar tu otra pregunta - pagar $1500 al bursar de la universidad, reclamado como gasto de matrícula) - espero que sea denegado.
En general, para justificar un gasto, se espera que tengas una factura/recibo detallado que muestre el pago por artículos específicos que sean razonables y necesarios para el asunto en cuestión (es decir, un recibo del bursar que muestre "Curso XYZ-101 $150 por unidad, 10 unidades, $1500 cargados" será una justificación suficiente para la deducción de matrícula de $1500).
Para la factura - puedes mostrar el estado de cuenta de la tarjeta de crédito con el mismo monto para demostrar que la factura fue pagada.
