Supongamos que eres empleado de una empresa:
Su empresa puede reembolsarle los gastos de alojamiento, kilometraje, peajes, aparcamiento y comidas. Tendrán normas sobre los límites diarios. También dispondrán de procedimientos relativos a la necesidad de aprobación previa y a los plazos y procedimientos para presentar la documentación requerida. Sus normas se establecen para cumplir sus normas contables y la normativa del IRS.
Para la mayoría de los empleados, esto no es algo que aparezca en su formulario individual de impuestos. El dinero que gastan es reembolsado, por lo que no es un ingreso imponible. Eso también significa que el empleado no lo reclama como deducción relacionada con el trabajo.
Es posible recibir más dinero del que se gasta directamente. Por ejemplo, si reclama millas, puede recibir más dinero del que gastó en gasolina, porque se supone que el importe también cubre el desgaste del vehículo.
El dinero puede considerarse renta imponible si los gastos no entran dentro de las normas del IRS. Esto suele ocurrir cuando la empresa te paga los gastos normales de manutención.
Nota: Los cambios en la legislación fiscal en 2017 eliminaron la deducción detallada diversa
Deducciones por gastos de personal no reembolsados
Ya no podrá reclamar las deducciones varias detalladas que sean están sujetas a la limitación del 2% del IAA, incluidos los gastos no reembolsados. Sin embargo, es posible que pueda deducir determinados no reembolsados si pertenece a una de las categorías siguientes categorías de empleo enumeradas en Gastos de empleado no reembolsados a continuación, o es un educador con derecho a deducción, tal como se define en Gastos de educador , más adelante.
Nótese que no se habló de que la empresa informara del gasto. Si la empresa es de su propiedad, los requisitos de declaración son más complejos.