¿Qué partes del formulario W8Ben deben rellenar mis artistas extranjeros?

Question

Dirijo un pequeña empresa de juegos en línea (LLC unipersonal) y con frecuencia encargo a artistas tanto de EE.UU. (a los que emito 1099s, y de los que empezaré a recoger W9s), pero TAMBIÉN contrato algunos trabajos de artistas y escritores freelance que trabajan en otros países como Ucrania, Polonia, Australia, Canadá y otros.

NONE de ellos realizan CUALQUIER trabajan en Estados Unidos, por lo que, a mi entender, no están sujetos a ninguna retención fiscal estadounidense.

Tengo entendido que debería cobrar W8BEN formularios de ellos en caso de auditoría de Hacienda.

Así que mis preguntas son:

1. ¿Qué partes del W8Ben necesito que rellenen y me envíen mis artistas y escritores no estadounidenses? ¿Sólo las partes 1 y 3, y dejar toda la parte 2 en blanco? ¿Tengo que rellenar algo especial para que Hacienda sepa que no se ha realizado ningún trabajo en EE.UU.?

2. Entiendo que los formularios W8BEN son para mí y no se envían a Hacienda (a menos que se soliciten). ¿Hay algún formulario que deba presentar, de forma similar a como presento el 1096 para mis contratistas con sede en EE.UU. a finales de enero de cada año?

Gracias de antemano; cada vez que creo que aprendo algo sobre impuestos leo otras dos cosas que me hacen cuestionarme lo que creía saber.

Answer 1

¿Qué partes del W8Ben necesito que rellenen y me envíen mis artistas y escritores no estadounidenses? ¿Sólo las partes 1 y 3, y dejar toda la parte 2 en blanco? ¿Tengo que rellenar algo especial para que Hacienda sepa que no se ha realizado ningún trabajo en EE.UU.?

En debe rellenar las partes correspondientes a ellos . Si la Parte II es relevante para ellos (es decir, si quieren solicitar las prestaciones del convenio), deben cumplimentarla y usted debe actuar en consecuencia.

Entiendo que debo conservar los formularios W8BEN y que no se envían a Hacienda (a menos que se soliciten). ¿Hay algún formulario que deba presentar, de forma similar a como presento el 1096 para mis contratistas con sede en EE.UU. a finales de enero de cada año?

Si retiene algo (por ejemplo: si reclaman prestaciones del convenio con un tipo de retención específico), entonces presentará formulario 1042 a Hacienda.