El comentario de Joshua a otra respuesta, "la copia roja no se puede escanear" se acerca, pero en realidad es lo contrario. Históricamente, muchos formularios del IRS utilizaban el color rojo para la información preimpresa, y el usuario (empleador, banco, contribuyente, etc.) tecleaba, imprimía o escribía a mano la información real. Esto hace que el escaneo por la Agencia Tributaria más fácil. (No tiene nada que ver con el escaneo de formularios en su propio ordenador).
El problema de imprimir la página roja del PDF descargado es que la mayoría de la gente no tiene una impresora en color capaz de hacerlo correctamente. Incluso una buena impresora láser en color puede no imprimir las áreas sombreadas correctamente, y el color -que es detectado por el escáner de alta velocidad- puede acabar siendo significativamente diferente al previsto. Las impresoras (es decir, las "empresas que producen material impreso", no las "cajitas fabricadas por HP") utilizan en realidad una tinta roja, normalmente formulada según un color Pantone concreto (u otro color muy específico/definido) para producir resultados consistentes. Con una impresora de chorro de tinta típica, los resultados son aún peores, sobre todo si uno de los cartuchos de tinta está un poco bajo cuando se imprime, o si hay alguna mancha debido a la tinta húmeda o al papel brillante. Con una impresora típica de sobremesa (color o láser), todos los colores excepto puro cian, magenta, amarillo o negro se producen mediante una combinación de cian, magenta, amarillo y negro. Se trata de un método de impresión a 4 colores. Pero las imprentas reales también pueden utilizar tintas específicas de colores premezclados. Los formularios típicos de Hacienda se imprimirían con sólo negro y el rojo especificado - 2 colores en lugar de 4.
No me sorprendería en absoluto que el PDF, impreso en un color impresora láser funcionaría 100% bien - escanear por el IRS sin errores. Pero yo no contaría con ello, y Hacienda te dice ni siquiera lo intentes .
Gracias a dave_thompson_085 por el Publicación del IRS que da la tinta específica: Tinta OCR roja Flint J-6983 o una coincidencia exacta. La misma tinta se especifica habitualmente para los formularios de reclamaciones del seguro médico, que tienen una historia similar de escaneo de alta velocidad mucho antes de que todo el mundo tuviera una impresora/escáner de 100 dólares en su escritorio.
He encontrado una referencia a que el rojo es una medida anticopia. Aunque eso podría ser cierto, no creo que sea la razón principal. Después de todo, usted podría recibir un 1099 completado (u otro formulario) y borrar y sobreescribir el contenidos y no afectaría al escaneo de forma significativa. Además, la mayoría de estos formularios son fáciles de conseguir, por lo que podrías crear los tuyos propios desde cero. La característica más importante contra la falsificación (es decir, la copia para alterar de alguna manera la información) es probablemente (o al menos debe ser) que los empresarios envíen información por separado (electrónicamente en la mayoría de los casos), que puede cotejarse con la información enviada por los contribuyentes individuales. Cualquier discrepancia debería marcar la declaración para su verificación.
