Cómo contabilizar una transferencia que incluye un pasivo

Question

He estado tratando de averiguar cómo utilizar GnuCash / contabilidad por partida doble con el fin de introducir correctamente la siguiente situación:

Tengo cuentas de activos para mi cuenta bancaria y para las cuentas 529 de mis hijos.

Mis padres querían donar a la cuenta de uno de los niños para un regalo. Hice la donación desde mi cuenta bancaria y después me enviaron el dinero.

Mi plan inicial era hacer algo así:

DR Assets:Bank account
CR Assets:Kids account
CR Assets:Money owed by parents
DR ?????

Me di cuenta de que no sabía cómo lograr el equilibrio. ¿Cómo debo registrar el dinero que me deben mis padres, y luego cómo registro una vez que me han pagado?

Estoy seguro de que esta es una pregunta muy simple, pero de alguna manera nunca me he encontrado con ella.

Answer 1

Trate esto como 2 transacciones separadas. Transacción 1: Transfieres el importe del regalo desde tu cuenta a la de tus hijos. Transacción 2: Recibes el importe del regalo de tus padres a tu cuenta.

La transacción 1 ya la has manejado.

La transacción 2 sería el importe del regalo (recibido) DR equilibrado por El importe del regalo (ingreso) CR.

Para contabilizar una donación futura y esperada, puede tratarla como un activo a cobrar. De hecho, sus "cuentas por cobrar" mostrarían un activo por el importe del regalo. Cuando se reciba el importe del regalo, se compensará esa cuenta con el ingreso del importe pagado.

Answer 2

Creo que un factor de confusión aquí es que la cuenta de su hijo se considera parte de su propio conjunto de libros. Así que aparece como uno de tus activos aunque no lo sea realmente.

Si tuvieran su propio conjunto de libros, las cosas estarían más claras. Se registraría la transacción de la siguiente manera:

Sus libros

DR

CR

Activos:Dinero adeudado por los padres

$100

Activos:Cuenta bancaria

$100

El afortunado beneficiario registraría entonces lo siguiente en sus libros separados:

Libros para niños

DR

CR

Activos:Mi cuenta (del niño)

$100

Ingresos:Regalo de los abuelos

$100

Ahora bien, dado que los libros que se conservan combinan en realidad los de su hijo y los suyos, hay que combinar las dos transacciones para obtener algo así:

Sus libros de familia combinados

DR

CR

Activos:Dinero adeudado por los padres

$100

Activos:Cuenta del niño

$100

Activos:Cuenta bancaria

$100

Ingresos:Regalo de los padres al hijo

$100

Ese último asiento es el que te faltaba, porque no te diste cuenta de que un componente de la transacción era en realidad un ingreso desde el punto de vista de tu hijo, que tiene que ser registrado en tus libros así como sus activos (cuenta del niño) para que las cosas cuadren.

Por último, cuando tu padre te reembolse, por ejemplo entregándote dinero durante la comida familiar del fin de semana, anotarás lo habitual:

Sus libros de familia combinados

DR

CR

Activos:Dinero en efectivo en la cartera

$100

Activos:Dinero adeudado por el padre

$100