¿Cómo consigo que Gnucash asigne automáticamente los gastos a las cuentas?

Question

Estoy usando Gnucash. Me gustaría crear "subcuentas virtuales" para mi cuenta de débito para llevar un control de los gastos.

Por ejemplo: cuenta de débito --> compras

• Pago regular "virtual" a los comestibles cada mes

• Asigne automáticamente las nuevas transacciones con, por ejemplo, la palabra "Walmart" en la descripción a los comestibles y reste el importe de la cuenta de "comestibles".

Lo que he probado en GnuCash:

• He importado con éxito transacciones csv desde csv

• Asigné el grueso a la cuenta de débito

• Asigné las transacciones individuales a las cuentas de pasivo en los gastos durante la importación

GnuCash parece hacer lo que quiero, pero siempre quiere conciliar los pagos y mezcla las transacciones nuevas con las antiguas de forma aleatoria durante la importación. También tengo que borrar las transacciones de una en una, cuando he cometido un error durante la importación de CSV.

¿Hay alguna manera de conseguir que Gnucash haga lo que quiero?

Answer 1

Dices que quieres crear la cuenta de "Comestibles" como cuenta de "débito". Si entiendo bien tu pregunta, esa es una cuenta de Activo o Pasivo, en lugar de una cuenta de Gastos. Esto daría lugar a un lío, como has comprobado.

La forma más habitual de configurar las cuentas es tener la cuenta bancaria o la cuenta de caja chica como cuenta de Activo (o tal vez la cuenta de la tarjeta de crédito como cuenta de Pasivo) y tener "Comestibles" como cuenta de Gastos.

A continuación, entraría en su cuenta bancaria (o caja chica, etc.) e introduciría la transacción con "Walmart" en la columna Descripción y "Gastos:Comestibles" en la columna Transferencia.

Cuando llega el momento de conciliar sus cuentas, sólo tiene que conciliar sus cuentas bancarias (no las cuentas de gastos, como las de alimentación).

A continuación, puede seleccionar la transacción que acaba de introducir y hacer clic en "Programar" en la barra de la cinta justo debajo de los menús y convertirla en una transacción recurrente. Esto satisface los 2 puntos del objetivo indicado en su pregunta: obtiene una "transacción virtual" regular que tiene "Walmart" y el importe regular rellenado, y restado de su cuenta bancaria, excepto que es sólo una transacción regular (no virtual), y la retirada se refleja en la contabilidad de su cuenta bancaria.

Por supuesto, cuando concilie su cuenta bancaria, tendrá que ajustar las cantidades reales retiradas. Con la configuración anterior, podría ser más sencillo introducir cada transacción de la compra cuando se hace la compra. Puede copiar y pegar las transacciones a través del menú de transacciones para hacer el proceso un poco menos tedioso.

Answer 2

He encontrado una solución:

Durante la importación del CSV en Gnucash, asigno la mayor parte de las transacciones a "gastos>varios" y concilio las transacciones a las subcuentas de la cuenta de débito.

De esta manera, gnucash aprende a asignar automáticamente mis transacciones y consigo tener subcuentas para cada categoría.