¿Estoy categorizando correctamente las cosas wr/t las reglas de la contabilidad por partida doble?

Question

Estoy tratando de organizar mis finanzas personales. Estoy mirando herramientas como GnuCash, pero me gustaría entender realmente cómo funcionan, y después de leer fragmentos sobre la contabilidad de doble entrada todavía estoy confundido en algunos puntos.

Digamos que tengo una serie de transacciones que se parece a esto:

Fecha

Nota

Importe

Débito

Crédito

1/1/2021

Saldo inicial

1000

Banco:Ahorro

Patrimonio neto:Saldo inicial

1/1/2021

Saldo inicial

1000

Banco:Cuenta corriente

Patrimonio neto:Saldo inicial

1/2/2021

Almuerzo

10

Alimentación:Comer fuera

Tarjetas:Visa

1/15/2021

Cheque de pago

2000

Banco:Cuenta corriente

Ingresos:Nómina

1/20/2021

Efectivo

100

Efectivo

Banco:Cuenta corriente

Eso me da saldos de cuentas que se parecen:

Cuenta

Tipo

Balanza

Patrimonio neto:Saldo inicial

Capital

2000.00

Banco:Cuenta corriente

Activo

2900.00

Banco:Ahorro

Activo

1000.00

Efectivo

Activo

100.00

Ingresos:Nómina

Ingresos

2000.00

Alimentación:Comer fuera

Gastos

10.00

Tarjetas:Visa

Responsabilidad

10.00

Asumiendo que he categorizado las cosas correctamente allí, puedo enchufar esos valores en activos = pasivos + fondos propios (o activo = pasivo + capital + ingresos - gastos ) y obtener:

(2900 + 1000 + 100) = (10 + 2000 + 2000 - 10)

O:

4000 = 4000

Todo esto parece funcionar, pero ¿es correcto?

Answer 1

¡Eso es totalmente correcto!

Utilizo GNUcash para mis finanzas personales y nunca jamás utilizaría otra cosa que no sea la contabilidad por partida doble.

La única queja de GNUcash es que su manejo de divisas es un poco complicado: requirió algo de ensayo y error para averiguar cómo hacerlo para las acciones extranjeras (lo uso de manera que creo una cuenta basada en EUR "USD en EUR" bajo "Acciones", luego una cuenta basada en USD "USD" bajo "USD en EUR", y luego cuentas bajo "USD" para las acciones individuales que no son cuentas de divisas sino cuentas de acciones), y genera "desequilibrio" en las compras de acciones hechas usando monedas extranjeras. Todavía no he entendido por qué se produce el "desequilibrio", pero suele ser de pocos céntimos por transacción.

Una vez que empiezas a utilizar más GNUcash, tienes que idear alguna estrategia para categorizar cada elemento que tienes como "Activo" o "Gasto". Mi estrategia actual es categorizar todo lo que tiene un coste no trivial (por ejemplo, los cables de extensión tienen un coste trivial) y que es probable que dure al menos unos pocos años (por ejemplo, mucha ropa no dura más de un año) como activos, por lo que tengo un montón de cuentas de activos para diferentes artículos que poseo, y todo lo demás, como los cables de extensión y mucha ropa, como gasto directo en el momento en que los compro.

Si se espera que algún artículo dure menos de una década y/o es bastante caro y/o se deprecia rápidamente debido a que los precios de los artículos nuevos se reducen rápidamente (por ejemplo, los ordenadores), también le establezco una regla de depreciación automática mensual, de modo que su valor se reduce a cero y el activo se convierte gradualmente en un gasto. En el caso de los artículos que se espera que duren mucho tiempo, y que no son muy caros, y los precios de los nuevos artículos similares no se reducen rápidamente (por ejemplo, muchas herramientas encajan en todas estas categorías), lo marco como gasto en el momento en que se rompe o en el momento en que me doy cuenta de que ya no lo voy a necesitar.

Answer 2

Sí, parece correcto.

También puedes hacer un balance para ti:

Assets                           Liab
Cash: $   100                    Visa: $ 10
Ck:   $ 2,900
Sv:   $ 1,000                    Equity: 
                                 Opening Bal: $ 2,000
                                 Net income:  $ 1,990

Total Assets: $ 4,000            Total Liab & Eq: $ 4,000