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¿qué hacer cuando un proveedor/subcontratista incumple el contrato?

Soy una especie de tienda de informática/mercadotecnia interna para una pequeña empresa emergente. Les facturo mensualmente, pero por las horas que se hayan invertido en ese mes... sin mínimo ni máximo, según el contrato, y esto ha funcionado bien.

Hace poco contratamos a una empresa para que hiciera algunas cosas fuera de mi ámbito. Aún así, requería horas de mi parte para gestionar y trabajar con ellos, pero el producto final debía ser entregado por ellos. El plazo de entrega de este proyecto era muy ajustado, por lo que la empresa para la que trabajo les pagó por adelantado el total (mediante tarjeta de crédito). Cuidado con el comprador.

En resumen, hicieron un trabajo de mierda y no cumplieron con la fecha de entrega. Todavía no tenemos el producto final, dejando de lado la fecha de entrega... su contrato dice "garantía de devolución de dinero" y todo eso, lo cual les he reclamado, pero me están dando un fuerte empujón y pasándome de este departamento al siguiente mientras intento conseguir un reembolso para mi cliente.

Mi problema es el siguiente: no es mi dinero el que se pierde directamente por este vendedor, pero bien podría serlo. Si fuera un asalariado, no me lo pensaría dos veces. Pero no voy a facturarles un proyecto por el que me han pagado para que lo gestione (y forme parte de él) cuando no hay ningún entregable. Evidentemente, no tengo un equipo jurídico con el que perseguirlos, como tampoco lo tiene la empresa para la que trabajo. Tienen un abogado general (contratado), pero a 400 dólares/hora, su inclinación es dejar pasar todo.

Cuando se hacen las cuentas, sé que probablemente siga teniendo sentido que mis clientes emprendan algún tipo de acción legal. Ellos no lo ven así... es comprensible (al final, su tiempo vale más que la tarifa del abogado + mi tarifa). No quieren pasar más tiempo escuchando de mí que no van a dar un reembolso y que estoy haciendo X, Y y Z al respecto. Sólo quieren que el proyecto se haga y se haga bien.

Así que sé que es mi decisión no facturarles el trabajo que hice en ese proyecto, y si fueran clientes de una sola vez les diría que están por su cuenta y les facturaría mi tiempo. Pero este no es el caso. Me costaría mucho hacer eso a cualquier persona, y mucho menos a un cliente de pan de cada día como éste. como he dicho, no puedo, de buena fe, facturarles el trabajo de un proyecto realizado de forma insatisfactoria.

No sé si lo mejor que puedo hacer es jugar a la gallina y enviarles algún tipo de aviso legal (a mi nombre o al de la empresa)... o lo que sea. Al final, no quiero comerme esas horas (y perder un buen punto de apoyo con este cliente), que es lo que tendré que hacer si la empresa no avanza en ninguna acción... y entonces nadie gana.

Todo esto nos está causando a mí y a mi cliente un estrés loco. Para mí, además de tener un cliente insatisfecho (cuando les dije que estarían más que satisfechos), tengo un trozo de horas que no me siento bien facturando. Y para ellos, según lo comentado con ellos, no se sienten bien pagando.

¿Algún consejo?

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Marc Puntos 230

Tu reputación es más importante que el dinero. La satisfacción del cliente es más importante que el dinero (cuando el error es tuyo). Puesto que tú presentaste al contratista y dijiste que lo gestionarías, hay una gran responsabilidad por tu parte para hacer las cosas bien. Tienes que asumir la pérdida y considerarla como una lección aprendida.

Estás mirando esto como 'cuánto dinero puedo sacar de esto' cuando deberías mirar el hecho de que el cliente no está corriendo a los sitios de revisión para hablar mal de ti y estar agradecido. Puede que incluso te den críticas positivas en el futuro basadas en proyectos pasados y futuros. Eso vale oro para ti.

A veces tenemos que decir "no, gracias" cuando un cliente nombra un plazo demasiado corto para que podamos confiar en que podemos cumplirlo o cuando el proyecto simplemente no tiene sentido. Ni siquiera importa cuánto tiempo hayas trabajado con ellos o cuánto paguen, porque tienes que proteger tu reputación.

El cliente te ha dicho lo que quiere (no perseguir al contratista) y le ha pagado directamente, así que tienes que respetarlo.

Ten en cuenta que la persona con la que trabajas es más importante que los contratos, a menos que puedas permitirte un abogado realmente bueno y quieras perder el tiempo en los tribunales. Así que vale la pena hacer los deberes sobre con quién trabajar y, en el mejor de los casos, que alguien que conozcas y en quien confíes responda profesionalmente por ellos.

La próxima vez, no pretendas dirigir a alguien a menos que te paguen. De lo contrario, deja que el cliente lo "gestione" él mismo (lo que sólo tiene sentido si el contratista no es un competidor directo tuyo). No presentes a nadie con quien no hayas trabajado antes a menos que esté avalado por alguien que sepas que sólo trabaja con los mejores. Evita pagar a tu subcontratista el 100% por adelantado, a menos que la cantidad de dinero sea muy pequeña.

De todos modos, el cliente entiende que los accidentes ocurren. No creo que estén tan molestos por esto como tú. En otras palabras, sus bolsillos son probablemente mucho más profundos de lo que crees. Nadie es perfecto, así que deja de culparte a ti mismo. Te garantizo que tu cliente podría haber contratado a otra persona además de a ti, que saben que les iba a cobrar mucho más dinero. Hicieron las cuentas y decidieron ir con una persona menos experimentada para ahorrar dinero. Eso es cosa de ellos. Ahora has ganado algo más de experiencia en el aspecto empresarial.

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Ajaxx Puntos 1372

Además de lo que ha dicho HenryM, parece que quieres facturar al cliente el trabajo que ayudaste a gestionar y que el contratista hizo (pero lo hizo mal o no lo hizo). Si este es el caso, y el proyecto ni siquiera cumplió con sus especificaciones, serías tú el que se consideraría en incumplimiento de contrato por parte del cliente. Nadie entregó al cliente. Usted contrató a un contratista para que realizara su trabajo, por lo que se encargó de entregar el producto por defecto si se mira desde la perspectiva del cliente. Usted pagó por el contratista y no por él y, por tanto, no cumplió el plazo ni las especificaciones del proyecto.

No sería razonable cobrarles tanto si es un cliente de larga duración como si no lo es, por un error que, en cierto modo, recae sobre ti (aunque entiendo que fue culpa del contratista).

Sin embargo, siguen queriendo trabajar contigo, lo que es una razón más para no cobrarles por un proyecto no entregado.

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