¿Cómo hacer un seguimiento del kilometraje de la empresa en GnuCash?

Question

Tengo un pequeño negocio que implica algunos desplazamientos a clientes utilizando mi vehículo personal. Hago un seguimiento de mis gastos individuales de automóvil y de mi kilometraje en GNUCash, pero hasta ahora sólo he utilizado la deducción estándar por kilometraje. También tengo un conjunto separado de libros en GNUCash para mis cuentas personales. Aunque actualmente soy una LLC de un solo miembro, es posible que me cambie al estatus de S-Corp.

¿Cuál es la mejor manera de contabilizar mis gastos de kilometraje en GNUCash?

En este momento tengo una cuenta de "Patrimonio del Propietario" en Patrimonio. Cuando invierto dinero en el negocio o saco dinero va a esta cuenta.

También tengo una cuenta de gastos de kilometraje. Para cada día que conduzco por el trabajo, calculo los kilómetros recorridos por el trabajo multiplicados por la deducción estándar del IRS y los abono en mi cuenta de gastos de kilometraje. Como no hay dinero real que cambie de manos y se trata de un gasto en el que incurro personalmente, utilizo la cuenta de capital propio como cuenta de transferencia.

¿Tiene sentido hacerlo así? ¿Hay una forma mejor de hacerlo?

Answer 1

Puedes crear productos básicos para lo que quieras en tu jerarquía de cuentas.

Personalmente, he creado productos básicos para la gasolina y las millas, y cada vez que lleno el depósito escribo mi kilometraje actual en el recibo de la gasolina. Luego, al introducir la transacción tengo 4 divisiones: tarjeta de crédito -> comprar X acciones (galones) de combustible; luego: vender X acciones de combustible -> comprar Y acciones (distancia) de millas.

Esto me permite hacer algunas cosas realmente interesantes: en primer lugar, puedo ejecutar una consulta en mi base de datos de gnucash y trazar el kilometraje de mi gasolina a lo largo del tiempo (galones necesarios para volver a estar lleno / millas conducidas desde el último llenado).

Para mí sería muy sencillo crear una subcuenta de millas, llamarla "millas de trabajo" o algo similar, y después de hacer el seguimiento de esas millas entre repostajes se podrían introducir con una división extra en mi transacción de gasolina. Si en lugar de vender gasolina para comprar millas (lo que podría estropear el seguimiento de su "gasto de combustible"), quisiera comprar esas millas desde una cuenta de origen "Pasivo:Reembolso de impuestos", supongo que también funcionaría. Luego, al final del año fiscal, usted podría vender todas las millas acumuladas a una tasa que le permitiría equilibrar la cuenta de pasivos de nuevo a cero. Lo que sea que funcione para su situación.