La afirmación del libro se basa en el fenómeno de crédito comercial - el hecho de que las ventas entre empresas se realicen casi siempre a crédito, y las diferencias entre las condiciones de crédito que una empresa concede a sus clientes, en comparación con las condiciones de crédito que disfruta de sus proveedores. Describe el fenómeno (a corto plazo), propio de algunos, de que "cuanto mayores son las ventas y los beneficios, menor es la tesorería disponible".
Un desarrollo simplificado de abajo hacia arriba de cómo puede ocurrir esto es el siguiente: Supongamos que una empresa tiene unas ventas mensuales constantes $S$ para los años 2013 y 2014. Supongamos que el plazo de crédito que extiende a sus clientes es de "60 días/dos meses". A grandes rasgos, esto significa que las cuentas por cobrar al final de, digamos, el año 2013, equivalen al importe de dos meses de ventas (suponiendo que no hay estacionalidad), denotando $AR_{2014} =2S$ . Por otro lado, la empresa sólo tiene un plazo de "1 mes" para pagar a sus proveedores. Supongamos que el coste mensual de las ventas es $cS$ .
Así, durante el año 2014 el flujo de caja del bucle Clientes-Proveedores ha sido
$$CF_{2014}=12\cdot S - 12\cdot cS = 12(1-c)S$$ .
Ahora supongamos que a partir de enero de 2015, las ventas suben un 20%.
Durante el año 2015 las recaudaciones serán $2S + 10\cdot 1.2\cdot S$ : Noviembre-diciembre de 2014 Ventas cobradas en enero-febrero de 2015, y 10 meses de cobro del importe de las ventas incrementadas.
En cuanto a las cuentas por pagar, durante 2015 la empresa tendrá que pagar $CSpay = cS + 111\cdot 1.2\cdot cS$ (mantenemos el valor de los inventarios constante para simplificar).
Así que para 2015 tendremos
$$CF_{2015}=2S + 1.2\cdot 10\cdot S - cS - 1.2\cdot11\cdot cS$$
$$=[14 - 14.2c]S$$
En función del valor de $c$ podemos tener $CF_{2015} < CF_{2014}$ (en el ejemplo concreto, necesitaremos tener $c >0.91$ es decir, un margen de beneficio mixto muy pequeño $1-c$ ).
En concreto, la combinación del crecimiento de las ventas con el desfase de las condiciones de crédito puede hacer que la empresa disponga de menos efectivo para cubrir otros gastos operativos, como los salarios, etc. Pero incluso si este no es el caso, el aumento del flujo de caja puede no ser suficiente para cubrir el aumento de otros activos que acompañan al aumento de las ventas: un aumento del valor de las existencias, pero también posiblemente de las inversiones. Ambos requerirán un aumento de la tesorería. Además, es posible que los gastos operativos, como el marketing o los costes laborales, tengan que aumentar. Si la brecha de crédito es grande y el crecimiento de las ventas es agresivo, la empresa necesitará una inyección de efectivo de los accionistas o un préstamo bancario para poder pagar todas sus obligaciones, aunque sus ventas hayan aumentado.
Lo anterior se compacta muy bien en un punto de vista de balance (donde la igualdad $\text{Assets}=\text{Liabilities} + \text{Equity}$ se mantiene siempre por construcción, dada la forma en que se definen y miden los términos implicados). De hecho, el enfoque del balance es el que utilizan muchos directores financieros para hacerse una idea rápida del tipo de financiación que necesitará la empresa el año que viene. Esencialmente, el aumento de los fondos inyectados "automáticamente" por el aumento del crédito de los proveedores (debido al aumento de las compras), más cualquier aumento previsto de los beneficios retenidos, puede no ser suficiente para cubrir el aumento del Activo Corriente debido al aumento de las Cuentas por Cobrar (y posiblemente el aumento de las Existencias y del Activo Fijo que acompañan al crecimiento de las Ventas). Puede darse el caso de que dicha expansión sea rentable en términos de "Pérdidas y Ganancias" y al mismo tiempo tenga un efecto negativo en el Flujo de Caja, a corto plazo.
De hecho, la diferencia podría cubrirse recurriendo a las reservas de efectivo de la empresa, pero en muchos casos las empresas no disponen de tanto efectivo para hacerlo. Entonces, hay que cubrir la diferencia, por ejemplo, aumentando el pasivo, por ejemplo, pidiendo un préstamo.