¿Es legal que un menor de edad sea contratado por un colegio para tomar apuntes a los alumnos con dificultades de accesibilidad?

Question

Estoy inscrita en un colegio comunitario local como estudiante de doble crédito (básicamente eso significa que puedo completar los cursos de la escuela secundaria en la universidad para obtener un título universitario y un diploma de la escuela secundaria simultáneamente), y, como tal, soy menor de edad.

Hace unas semanas recibí un correo electrónico de la universidad en el que me decían que necesitaban a alguien que compartiera los apuntes con otros alumnos de una clase en la que estoy (los que tienen dificultades de accesibilidad, principalmente), y que me pagarían por ello (no mucho, unos 100 dólares). Me gustaría hacerlo, pero no estoy segura de poder hacerlo ya que soy menor de edad. Me enviaron unos formularios que tenía que rellenar (Acuerdo de compra de apuntes de clase y un W-9), y el principal que no tengo claro es el formulario W-9. ¿Se me permite rellenarlo y devolvérselo como menor de edad, o tengo que hacer algo más (conseguir que un padre/tutor lo firme tal vez?), o no puedo hacerlo?

Gracias de antemano.

Answer 1

No debería haber ningún problema en que lo hagas siendo menor de edad.

Como te han pedido que rellenes un formulario W-9, sabes que pretenden pagarte como contratista independiente, no como empleado de la universidad. Esto significa que no van a descontar ningún impuesto de lo que te paguen. Al firmarlo, simplemente les dices que les das tu número correcto de la Seguridad Social y que eres un ciudadano estadounidense o un extranjero residente legal. No es un contrato.

El "acuerdo de compra de notas de clase" es un contrato, sin embargo. En general, los menores pueden firmar contratos, pero no son legalmente exigibles al menor, y éste puede anular el contrato en cualquier momento. Así que la universidad puede pedir a tus padres que lo firmen. O puede que no; puede que decidan que la probabilidad de que te retractes de tu acuerdo es demasiado baja como para preocuparse.

Estos ingresos figurarían en su declaración de la renta del año siguiente. Sin embargo, con la cantidad de dinero de la que hablas, no estarías obligado a presentar la declaración de la renta a menos que tengas otra fuente de ingresos. Los requisitos de presentación se encuentran en la Instrucciones del formulario 1040 .

Parece una buena manera de ganar un poco de dinero y ayudar a tus compañeros mientras haces algo que harías de todos modos (asistir a clase y tomar notas). ¡Diviértete!

Answer 2

En la mayoría de los estados, puedes conseguir un trabajo remunerado a los 16 años * Así que sí es perfectamente legal vender tus billetes.

* Por ejemplo, yo tenía un trabajo de verano remunerado a los 14 años (pero eso era cuando sólo los ciclistas llevaban casco y los niños iban en la parte trasera de las camionetas).

Answer 3

Depende de la ubicación.

Lo que estarías haciendo al vender tus billetes es el equivalente a vender un bien o producto producido por ti mismo. Como no es un trabajo remunerado, no deberías tener ningún problema legal para hacerlo, aunque puede haber implicaciones fiscales si alguien te reclama como dependiente.

El acuerdo de compra también presenta un problema, ya que los menores de cierta edad no pueden celebrar un acuerdo contractual por sí mismos.

También es importante (y se da por supuesto) que no falsees tus datos en los formularios gubernamentales, como el W-9. Dicho esto, el W-9 debería ser la parte menos conflictiva de todo este acuerdo.

Si yo estuviera en tu lugar, iría a por ello aunque no pudiera firmar un contrato legalmente. Normalmente, la legalidad de tu firma en un contrato sólo se plantea cuando el contrato se pone en tela de juicio (falta de pago/falta de presentación/etc.).

Answer 4

Esto parece un acuerdo bastante estándar, a menudo utilizado cuando hay un estudiante en la clase con una discapacidad. Por ejemplo, aquí está la página de Peer Notetaker de una universidad: https://www.lincoln.edu/peer-notetaker-ssd

La universidad debería conocer cualquier problema legal relacionado con la contratación de un menor, pero si se trata de un W-9, no creo que haya ninguno. Un W-9 significa que serás oficialmente un trabajador por cuenta propia, por lo que probablemente no se aplique ninguna ley de trabajo infantil*. Ten en cuenta que probablemente recibirás un 1099-NEC y tendrás que pagar el impuesto sobre el trabajo autónomo al final del año.

Ser menor de 18 años puede significar que el contrato no es ejecutable, pero dudo que la universidad lo vea como un problema, ya que pueden simplemente no pagarte si no cumples tu parte del contrato.

_{* No soy abogado, así que consulte a un abogado si necesita una opinión legal.}

Answer 5

Hay una diferencia entre nulo y anulable, y un contrato con un menor es lo segundo, no lo primero. Hay pocos casos en los que sea anulable; si te pagan antes de entregar los billetes, y no entregas los billetes, la universidad sigue teniendo una reclamación contra ti; si anulas el contrato, tienes que devolver el dinero ganado con él. Si dices que vas a entregar los apuntes, pero no lo haces (y nunca te pagan), puedes anular el contrato para evitar una reclamación por incumplimiento de contrato, pero incluso si no fueras menor de edad, es poco probable que la universidad persiga a alguien que se desentiende de esa manera.

Y aunque el Acuerdo de Compra es técnicamente un contrato, ese no es realmente el objetivo principal. Se trata sobre todo de una cuestión de papeleo: ellos tienen documentación que pueden mostrar si alguien audita a dónde fue a parar su dinero, y tú y la universidad tienen una declaración escrita de lo que espera cada parte (tú: dinero, ellos: notas).

De todos modos, probablemente sea una buena idea hablar con uno de los padres.