Aunque mis circunstancias no son tan difíciles, quiero asegurarme de seguir el camino legal correcto para mi familia, ya que nuestras necesidades administrativas empresariales pueden cambiar.
Soy un ingeniero de software contratado por cuenta propia. No tengo una LLC porque mis deducciones fiscales son mínimas y trabajo directamente con un cliente con el que tengo una buena relación. No he tenido ningún beneficio por abrir una LLC, así que no he hecho el trabajo o pagado los honorarios para hacerlo.
Es posible que mi mujer empiece pronto un negocio en casa, con el que obtendrá unos modestos ingresos. Yo me encargo del 100% de nuestras finanzas y siempre hemos declarado conjuntamente. Lo que espero es lograr un equilibrio entre la gestión financiera (incluida la gestión y preparación de impuestos) entre nuestro trabajo y nuestros ingresos. ¿Qué deberíamos hacer para gestionar más fácilmente nuestro dinero, sin pagar demasiado en impuestos dentro de los Estados Unidos?
Estas son las opciones que se me ocurren:
- Ambos trabajamos como autónomos. Sus gastos estarán separados de los míos y a la hora de hacer la declaración de la renta, la presentaremos conjuntamente. Ella tendrá más gastos y deducciones que yo, por lo que la contabilidad del negocio será el doble de lo que es actualmente porque tendré que encontrar una manera de gestionar su negocio por separado.
- Ella se convierte en una LLC pero yo no. Similar a la primera opción, pero como ella va a trabajar con muchos clientes, esto podría ofrecer un poco de protección de la responsabilidad. Puede que no sea necesario, pero nunca está de más tener una red de seguridad.
- Creamos una sociedad anónima o alguna otra entidad legal "general" para la que ambos trabajamos como empleados. Todos los ingresos y gastos provienen de la misma entidad/software de gestión contable, los impuestos se gestionan como una única entidad y los pagos de los ingresos se reparten entre nosotros. Si esto es factible, probablemente querremos mantener la facilidad de que ella o yo recibamos un único cheque de pago en lugar de uno cada uno. Mi esposa no ha tenido ingresos personales en más de 7 años. Sería bueno no tener que declarar impuestos por alguien si no es necesario.
- Cualquier otra cosa que sea una mejor idea.
¿Cuál es la mejor manera de montar un negocio en casa que tenga dos trabajadores, suponiendo que sea factible que los dos "agrupemos" económicamente nuestro trabajo, aunque la naturaleza de nuestro trabajo no sea directamente la misma? Hay muchos hogares en los que ambos cónyuges son autónomos. ¿Cuál es el mejor enfoque para gestionar nuestro negocio o negocios como una sola unidad, de modo que podamos simplificar las cargas fiscales y el papeleo?