¿Alguien utiliza un asistente personal, virtual (como asksunday.com) o en persona para gestionar sus finanzas personales? Si es así, ¿cómo es su experiencia? Mi situación es bastante compleja y me gustaría ahorrar esas pocas horas al mes. No me siento cómodo dando tanta información personal a alguien (especialmente a una empresa extranjera).
Respuestas
¿Demasiados anuncios?
Charles Chen
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Sin saber nada de tu situación ni lo que la hace tan compleja, tendría que estar de acuerdo con los otros comentaristas. Si tu contable mete la pata, tu negocio se hunde, pero al menos tus finanzas personales están a salvo de eso y te recuperarás (a no ser que todo tu patrimonio esté metido en tu negocio). Si tu asistente virtual utiliza tu información personal para quedarse con todo tu dinero, arruinar tu crédito o cualquier otra cosa, vas a pasar mucho tiempo intentando que todo vuelva a la normalidad.
Si las pocas horas al mes que dedicas a la gestión de tus finanzas empiezan a sumar, te sugiero que busques otras formas de automatizarlas y gestionarlas. Por ejemplo, ¿todas tus facturas (o todas las que puedas) son facturas electrónicas que se pueden emitir electrónicamente a tu banco? ¿Ha configurado el pago de facturas en línea con su banco, de modo que pueda pagar automáticamente todas las facturas cuando lleguen? ¿Has probado a utilizar algún servicio en línea (Mint, Thrive, la "cartera virtual" de tu banco) para ayudarte con el presupuesto, el seguimiento de los gastos, etc.?
De nuevo, no conozco tu situación exacta, pero espero que algunas de estas sugerencias te ayuden. Una vez que empecé a automatizar mis ahorros y muchos de mis pagos de facturas, me dio mucha tranquilidad.
Hace años contraté a alguien a tiempo parcial (aunque no virtual) para que me ayudara con todo tipo de cosas. Sí, ayuda a liberar algo de tiempo. Sin embargo, sobre todo en lo que respecta a las finanzas, hay que dar un salto de fe.
Si tiene cuentas de gran valor con las que esta persona va a tratar, siempre puede conseguir que esté vinculada. Conseguir que una persona con un historial de crédito limpio y sin antecedentes penales esté bajo fianza suele costar < $600 a year (depending on $ exposición al riesgo).
Yo empezaría con tareas pequeñas que no pusieran directamente a esa persona en control de tu dinero. En mi caso, no tenía un negocio oficial, tenía un trabajo normal de 9 a 5, pero poseía varias unidades de alquiler y una participación en un bar. Mi asistente también tenía un trabajo normal de 9 a 5 y trabajaba de 5 a 10 horas a la semana para mí en varias cosas.
Al principio, cosas pequeñas, como gestionar mi calendario, recordarme el vencimiento de las facturas, enviar paquetes, incluso llamar para concertar un corte de pelo. En algún momento pasó a ponerse en contacto con inquilinos, reunirse con contratistas, mostrar apartamentos, etc.
Le pagaba un fijo cada semana más los gastos. Le pagaba un extra si la necesitaba más (por ejemplo, enseñar un apartamento un sábado o quedar con un fontanero). Ella se encargaba de todo tipo de cosas por mí, y yo le daba la flexibilidad necesaria para que se adaptara a su horario. Al cabo de un mes le conseguí una tarjeta de crédito para los gastos.
Obviamente, un asistente virtual no podría hacer algunas de estas cosas, pero creo que se entiende.
Con el tiempo, cuando la confianza se había consolidado, la puse en la mayoría de mis cuentas y le di algunas responsabilidades fiduciarias también. No estoy seguro de que sea posible alcanzar este nivel de confianza con un asistente virtual.
Sin embargo, con un asistente virtual podría evitar una realmente gran peligro de contratar a un asistente....
Verás, varios años después, cuando vendí mis edificios de apartamentos, ya no necesitaba una asistente, así que me casé con ella. Ahora una cosa buena de eso es que no tengo que pagarle ahora. ;)
Joel Martinez
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Cuando quieras contratar asistentes personales, debes estar seguro de que estás contratando en una empresa de confianza o que la persona con la que hablas ha sido probada por mucha gente. Usted debe ser sabio en la elección de uno porque estas personas se encargará de algunas de sus cosas personales y los datos.
