En mi experiencia, los clientes para los que he realizado trabajos por contrato no lo han pedido hasta el final del año fiscal, cuando su contable empieza a presionarles para que pongan sus impuestos en orden.
Mi experiencia viene de tratar con pequeñas empresas de nueva creación, en las que no hay mucho proceso establecido. La confianza mutua proviene del hecho de que ya me han pagado cientos o miles de dólares a cambio del trabajo que he realizado.
Cuando me pidieron la identificación fiscal, no me lo pensé dos veces.
Ahora bien, si haces un trabajo para un cliente importante, es muy posible que quieran tu identificación fiscal por adelantado. En los Estados Unidos, puede ir a la Sitio web del IRS y solicitar un número de identificación fiscal federal EIN Lo que significa que no tiene que dar su número personal de la seguridad social a los clientes que contratan con usted.
Si eso no es posible, basta con hacer una investigación básica sobre el cliente. Si está bien establecido, es probable que tenga un sitio web, algunas reseñas, artefactos públicos en Internet que verifiquen que existe y es realmente legítimo. Si algo no te parece bien, sigue adelante y busca otro cliente.
Protegerse:
En cuanto a lo que hay que hacer si un cliente potencial te pide tu identificación fiscal antes de empezar a trabajar, hay un par de cosas que puedes hacer para protegerte:
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Si un representante de la empresa le pide esta información, dígale que el EIN (o el número de identificación fiscal) será incluido en la primera factura que les envíes y que este es su método preferido para transmitir esta información. Si esto satisface a ambas partes, siga adelante.
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Si el representante prefiere que envíe esta información antes de empezar a trabajar, intente incluir el EIN o el NIF en su contrato. En el Artículo de LegalZoom titulado "Contratación de contratistas independientes" LegalZoom sugiere a las empresas que anoten la razón social y la identificación fiscal del contratista en el contrato real:
Un contrato escrito. Describa la naturaleza de la relación, ya que el mero hecho de decir que la persona es un contratista independiente no lo convierte en tal. Indica los resultados esperados del proyecto, los honorarios y la(s) fecha(s) de finalización. El contrato debe indicar que el trabajador debe utilizar su propio equipo/herramientas, que es libre de contratar a otros sin tu aprobación y que proporciona un seguro de responsabilidad civil para sus trabajadores. Anote el número de identificación comercial y fiscal del contratista. Asegúrate de que el contrato esté firmado por ambas partes y crea un nuevo contrato para cada nuevo proyecto.
Incluirlo en el contrato demuestra que ha intentado establecer una relación comercial con la otra parte, y dejará un rastro de papel que podrá seguir en caso de fraude.
- Por último, tenga en cuenta que uno de los propósitos de un Número de Identificación Patronal Federal (EIN) es para protección contra el fraude .
Según la Enciclopedia Legal Nolo, ¿Necesita un empresario individual un EIN? La prevención del robo de identidad es una de las razones para tener un EIN:
...muchos empresarios individuales siguen optando por utilizar un EIN porque reduce las posibilidades de robo de identidad y los bancos suelen exigirlo para abrir una cuenta comercial.
Y según LoopHoleWy's Fundamentos fiscales para startups El uso de un EIN protege su identidad personal si paga a contratistas independientes y debe emitir formularios 1099-MISC. Sin embargo, esto funciona en ambos sentidos, como alguien que recibe formularios 1099-MISC de los empleadores, el uso de un EIN le ofrece las mismas protecciones contra el robo de identidad al no exponer su identificación fiscal personal o número de seguridad social.
Aunque no estoy familiarizado con las leyes fiscales de otros países, si esto se aplica o no en este caso o no, para cualquier persona interesada en este tipo de protecciones contra el robo de identidad en su propia localidad, compruebe las leyes locales y federales para ver si existen identificaciones fiscales de empresas que pueda utilizar para proteger su propia identidad personal.
Cómo saber si una empresa es legítima:
Por supuesto, como he mencionado antes, si el trato no le parece bien, siga adelante y busque otro cliente. Aquí hay algunas cosas que hay que mirar para ayudar a determinar si un cliente potencial es legítimo o no:
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¿Tienen un sitio web actualizado que parezca profesional y moderno? Si no es así, ¿a qué sector pertenecen? Si se dedican a las tecnologías de la información y no tienen un sitio web actualizado, esto puede ser una señal de alarma.
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¿Hay reseñas en línea sobre la empresa de empleados anteriores o actuales, incluidos los contratistas? Si el 90% de las críticas no son positivas, puede ser una señal de alarma. En concreto, busque críticas negativas que indiquen que los empleados o contratistas fueron tratados de forma deficiente en lo que respecta a la compensación económica. Unas pocas críticas negativas pueden ser normales y pueden ser sólo de personas que fueron despedidas con razón o que simplemente les gusta quejarse, pero un número significativo de críticas negativas es una bandera roja.
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¿Tiene la empresa una buena reputación con otros proveedores y clientes? Si una empresa no tiene una buena relación con sus clientes, también puede ser una mala señal. Si no tratan bien a sus clientes, es posible que tampoco traten bien a los proveedores, incluidos los contratistas .
En resumen, si algo no te parece bien, sigue adelante. Pero si sigues adelante, asegúrate de proteger tus datos personales utilizando información específica de tu empresa, y asegúrate de mantener un rastro de papel desde el contrato inicial que incluya todas las facturas.
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Debería etiquetar su pregunta como "EE.UU.", ya que es muy específica de este país. En Europa, por ejemplo, tu número de identificación fiscal es siempre público si diriges una empresa (incluso como autónomo).