Cómo gestionar el formulario 1099

Question

Tengo una pequeña empresa en Estados Unidos. Algunos usuarios obtienen beneficios remitiendo clientes para que me compren servicios. Me han dicho que tengo que enviar el formulario 1099 tanto a los usuarios que obtienen esos beneficios de mí (usuarios afiliados), como a Hacienda. Sin embargo, tengo un par de preguntas respecto a ese formulario en concreto. Agradecería que alguien me aclarara los siguientes puntos:

1. ¿Estoy obligado a enviar el formulario 1099 a ciudadanos no estadounidenses que ni siquiera residen en Estados Unidos? Dado que no están obligados a declarar impuestos en EE.UU., ¿tengo que enviarles el formulario?
2. ¿Está bien exponer mi ITIN (número de identificación del contribuyente) a personas o empresas a las que les envío el formulario? Dado que el formulario requiere que escriba mi TIN/EIN, ¿cuáles serían los riesgos de esto y qué precauciones deben tomarse para evitar un uso inapropiado/ilegal?
3. Envío los pagos a través de PayPal y transferencia bancaria. ¿Debo enviar el formulario 1099-MISC o el 1099-K?

Answer 1

¿Estoy obligado a enviar el formulario 1099 a ciudadanos no estadounidenses que ni siquiera residen en Estados Unidos? Dado que no están obligados a declarar impuestos en EE.UU., ¿tengo que enviarles el formulario?

Eso es complicado. Tienes que conseguir el W8/W9 de ellos, y actuar en consecuencia. Es posible que tengas que retener el 30% (o un porcentaje diferente, según el convenio fiscal que declaren en el W8). Si retiene impuestos, también tiene que presentar el formulario 1042.

Le sugiero que hable con un profesional de los impuestos.

¿Está bien exponer mi ITIN (número de identificación del contribuyente) a personas o empresas a las que les envío el formulario. Dado que el formulario requiere que escriba mi TIN/EIN, ¿cuáles serían los riesgos de esto y ¿qué precauciones hay que tomar para evitar un uso inapropiado/ilegal?

No, no está bien. Pero si pagas a esta gente directamente, no tienes mucha elección, así que asúmelo. Contrata un buen seguro contra el robo de identidad y no realices transacciones con personas en las que no confíes. Una alternativa sería pagar a través de un procesador de pagos (Paypal o tarjetas de crédito) - vea su siguiente pregunta.

Envío los pagos a través de PayPal y transferencia bancaria. ¿Debo enviar el formulario 1099-MISC o 1099-K?

Paypal es una empresa, por lo que no es necesario enviar el 1099 a Paypal. Cualquier cosa que Paypal envíe a otros - emitirá los formularios correspondientes. Del mismo modo, si usted utiliza una tarjeta de crédito para el pago.

Cuando envías dinero a través de Paypal, no envías dinero directamente a tus contrapartes comerciales. Usted envía dinero a Paypal.