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Conciliación de las operaciones de reembolso de gastos como autónomo (Reino Unido)

Soy un comerciante individual en el Reino Unido (descripción técnica de ser autónomo) y he contratado el paquete de QuickBooks para autónomos. Tengo una cuenta separada para las transacciones comerciales en un banco diferente y, en su mayor parte, todo está bien.

Mi problema es que no consigo averiguar cómo reembolsarme los gastos pagados a través de mi cuenta personal. Envié a QuickBooks SE una solicitud de ayuda, pero me respondieron explicando cómo importar desde CSV...

He aquí un ejemplo teórico de una situación a la que me puedo enfrentar regularmente, disculpas si no está bien explicado, es un poco pesadilla de entender:

El 1 de enero de 2016 me transfiero 1000€. De eso, no incurrí en ningún gasto de bolsillo entre la última fecha de transferencia (25 de diciembre de 2015 como ejemplo) y el 1 de enero, por lo que aparece como "ingreso". El 20 de enero me transfiero 200€ y entre el 1 de enero y el 20 de enero incurrí en 500€ de gastos de bolsillo. Por lo tanto, si intento dividir la segunda transacción por categoría de gasto, ésta supone más que la segunda transferencia, pero menos que la primera. En lo que respecta a la aplicación, aunque me reembolse la totalidad de las 200 libras, me he pagado a mí mismo 1.000 libras y sólo me han reembolsado 200 libras, lo que significa que debo pagar impuestos por 1.000 libras de "ganancias" en lugar de la cifra real de 700 libras.

Lo que me gustaría saber es si debo importar mi tarjeta bancaria y tarjeta de crédito personales a QuickBooks SelfEmployed también y excluir las transacciones verdaderamente personales o si debo dividir las transacciones en las que me "pago" a mí mismo en las distintas categorías (y si es así, cómo puedo tratar las situaciones anteriores) como he estado haciendo.

Cualquier ayuda será muy apreciada.

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Samuel Puntos 16

Para cualquiera que tenga curiosidad, he tenido varias charlas con Quickbooks que me han recomendado importar sólo las transacciones relevantes del negocio desde mi cuenta personal y mi tarjeta de crédito personal para reducir la responsabilidad fiscal. De esta manera, el dinero "pagado" desde la cuenta de la empresa a mí mismo aparece correctamente como una transferencia y no como un ingreso. Esto significa que cuando se genera un informe de impuestos, se calcula la tasa correcta de impuestos a pagar sobre la base de los ingresos menos los gastos permitidos, independientemente de la cuenta de la que procedan.

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Adam Neal Puntos 1649

Todo el dinero que ScottMcGready da a la empresa es un préstamo personal que debe ser devuelto por la empresa en algún momento sin consecuencias fiscales.

Todo el dinero que la empresa da a ScottMcGready es un salario (Scott paga el impuesto sobre la renta, la empresa lo cuenta como coste), o un dividendo (Scott paga el impuesto sobre los dividendos), o un préstamo (Scott debe devolver el préstamo).

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