Tengo una empresa con sede en Estados Unidos que hace negocios en Europa y contrata a autónomos en otros países. ¿Qué formularios debo presentar?

Question

Dirijo una empresa de consultoría de software. La mayoría de los proyectos se realizan en Estados Unidos, pero recientemente he cerrado un acuerdo con una empresa alemana. La mayoría de las personas que quiero contratar para terminar el proyecto están en América Latina.

Así que mis preguntas son:

1. ¿Qué formularios debo presentar para recibir dinero de Europa?
2. ¿Qué formularios debo presentar para pagar a las personas en América Latina (o en cualquier país fuera de los Estados Unidos)?
3. ¿Puedo deducir los pagos realizados a contratistas de otros países como gastos de la empresa?

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1. ¿Qué formularios debo presentar para recibir dinero de Europa?

No. Su cliente puede pagarle por transferencia bancaria. Necesitan saber su nombre, dirección, número de cuenta y el nombre de su banco, su número SWIFT y su dirección asociada. Las direcciones y los nombres son necesarios para asegurarse de que no hay errores en los números.

2. ¿Qué formularios debo presentar para pagar a personas en América Latina (o en cualquier país fuera de los Estados Unidos)?

Ninguno. Sólo hay que rellenar los 1099 cuando el contratista tiene un número de identificación fiscal estadounidense. Asegúrese de que son contratistas. Si trabajan para usted durante más de 2 años, eso puede crear un problema a menos que se incorporen porque podrían parecer "empleados" para el IRS en cuyo caso usted necesita reportar sus identidades al IRS a través de un formulario W-8BEN. Por lo general, cualquier contratista extranjero que tenga por más de 2 años debe incorporarse en su propio país y facturar esa corporación para evitar que se produzca el estatus de empleado.

3. ¿Puedo deducir como gastos de la empresa los pagos que he realizado a contratistas de otros países?

Por supuesto.