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Casilla 16 del formulario W2 (ingresos estatales) que significa

Trabajo para una empresa con sede en Nueva York, que ingresa mi salario en una cuenta bancaria estadounidense.

Vivo en Japón, y todo mi trabajo se hace a distancia desde Japón.

La dirección en los registros de RRHH de mi empresa es un apartado de correos en Nueva Jersey. Sin embargo, nunca he estado en Nueva Jersey y, desde luego, ninguno de mis trabajos se realiza allí. La empresa sabe todo esto.

En el formulario W2 de 2020, mi empleador pone NJ en la casilla 15, y y el importe total de mi salario en la casilla 16. Estoy tratando de convencerlos de que no lo hagan en mi W2 de 2021, porque pone nervioso a mi contador de impuestos (y a mí).

Por lo tanto, tengo dos preguntas :

  1. ¿Cuál es la definición jurídica formal de la casilla 16? He visto varias difusas, y estoy buscando algo autorizado.
  2. ¿Debo ignorar esto? No estoy sujeto a los impuestos de NJ, AFAIK, no se retienen impuestos de NJ de mi salario, y no presento declaraciones de impuestos de NJ.

Hay otras cuestiones sobre la responsabilidad fiscal de los no residentes. Mi pregunta es diferente, creo. Estoy bastante seguro de que mi salario no está sujeto a los impuestos de NJ, pero me preocupa que la casilla 16 de mi W2 parece sugerir lo contrario. La pregunta es más sobre el significado de las casillas del W2, que sobre la responsabilidad fiscal.

Más información:
Cuando empecé a trabajar para la empresa hace unos años, leí las normas fiscales de NJ, llegué a la conclusión de que no estoy sujeto al impuesto sobre la renta de NJ y lo dije en un formulario que rellené. Como resultado de esto, pude convencer a mi empresa de que no retuviera los impuestos de NJ. Soy ciudadano estadounidense, por lo que (por supuesto) pago los impuestos federales de Estados Unidos.

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Alex Papadimoulis Puntos 168

Tienes una situación complicada. Ignoremos la situación de Japón por un segundo.

Trabajo para una empresa con sede en Nueva York, que paga mi salario en una cuenta bancaria de EE.UU. de Estados Unidos.

...todo mi trabajo se hace a distancia...

La dirección que figura en los registros de RRHH de mi empresa es un apartado de correos en Nueva Jersey. Sin embargo, nunca he estado en NJ, y ciertamente ninguno de mis trabajos se trabajo se realiza allí. La empresa sabe todo esto.

No importa que la empresa sepa que es lo que se le dijo al sistema de procesamiento de nóminas.

En algunas situaciones en las que vives en un estado y trabajas en otro, depende de dónde vivas (por ejemplo, DC, MD y VA). En otros casos, ambos estados querrán hacer una reclamación en sus impuestos estatales sobre la renta.

Si el sistema de nóminas piensa que vives en NJ te asignarán todos tus ingresos durante ese periodo de tiempo a NJ. La mayoría de las veces esto se hace a través de la versión estatal del W=4. Sé que hay un W-4 federal por defecto, pero no estoy seguro de si hay un W-4 de Nueva Jersey por defecto.

Según el IRS para el formulario w-2 esto es lo que representa la casilla 16:

Casillas 15 a 20-Información sobre el impuesto sobre la renta estatal y local (no aplicable a los formularios W-2AS, W-2CM, W-2GU o W-2VI).

Utilice estas casillas para informar sobre los impuestos estatales y locales. Introduzca la abreviatura de dos letras del nombre del estado. El números de identificación del estado del empleador son asignados por los estados individuales. Las casillas casillas de información estatal y local pueden utilizarse para informar de los salarios e impuestos de dos estados y dos localidades. Mantenga la información de cada estado y información de cada estado y localidad separada por la línea discontinua. Si necesita información de más de dos estados o localidades, prepare un segundo formulario W-2. Vea Formularios múltiples. Póngase en contacto con su estado o localidad para obtener información específica.

Como se enviará una copia del W-2 a la autoridad fiscal del estado correspondiente, ese estado esperará que rellenes algún formulario de impuestos. Si no envía un formulario, espere una carta en un año futuro cuando vengan a buscar su dinero. Si hay números en la casilla 17 (impuesto estatal sobre la renta) significa que se envió dinero al estado de Nueva Jersey, y tendrá que presentar un formulario de impuestos para que se lo devuelvan, si su situación fiscal lo justifica.

La situación se vuelve más compleja cuando se añade el hecho de que se vive en Japón. La cuestión es qué estado, si es que hay alguno, puede reclamarte. Si estás registrado para votar en un estado, o tienes un permiso de conducir de ese estado, buscarán tus ingresos. Si usas ese estado como dirección oficial para los formularios de impuestos, y otras cosas, entonces esperarán que presentes una declaración de impuestos.

Así que cuando presente sus formularios de impuestos en Nueva Jersey, tendrá que convencer a Nueva Jersey de que está domiciliado en otro lugar y de que su lugar de residencia es otro.

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Stephen Darlington Puntos 33587

La casilla 16 corresponde a los ingresos atribuidos al Estado. La rellenaron correctamente, basándose en los hechos que has presentado. Usted le dijo a su empleador que vive en NJ, y ellos rellenaron el W2 basándose en esa información.

La razón de que existan esas casillas es que los estados pueden definir los "salarios" de forma diferente y lo que se excluye de ellos de forma diferente. Por ejemplo, NJ no permite excluir las contribuciones 401k de los salarios, mientras que la ley federal lo hace, por lo que la casilla 1 y la casilla 16 para NJ diferirían debido a eso. Esto no significa que usted es responsable de los impuestos, pero si usted es - usted debe utilizar los valores de la caja 16. El empleador no sabe y no se preocupa por su responsabilidad fiscal. Ellos saben que vives en NJ (oficialmente, esa es la dirección que les diste), así que calcularon tu salario en NJ.

Tendrás que solucionarlo tú mismo con el gobierno de NJ, tu empleador lo hizo todo bien. El hecho de que tengas que pagar impuestos en NY o NJ depende de estos estados y puede que no dependa directamente del lugar donde vivas físicamente. De hecho, me sorprende que no hayan retenido ningún impuesto para NYS/NYC.

Si de acuerdo con la ley de NJ no estás obligado a pagar impuestos, deberías recibir un reembolso por los impuestos estatales retenidos, pero estoy bastante seguro de que NJ esperaría una declaración de impuestos de ti ahora, dado que tienes ingresos de NJ reportados.

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