¿Son lo mismo las propuestas y los contratos?

Question

Llevo un año y medio trabajando por cuenta propia como diseñador de UX, y ahora estoy en medio de la redacción de más propuestas de proyectos. Mi anterior ronda de propuestas fue hace casi un año. Seguí el formato que Russ Unger y Carolyn Chandler recomiendan en Una guía de proyectos para el diseño de UX . El proyecto que conseguí en esa ronda me dio trabajo durante la mayor parte de este año, así que mis habilidades de redacción de propuestas están un poco oxidadas al volver a esto ahora. La semana pasada me llamó un cliente potencial y me pidió que escribiera una propuesta.

Hay varias cosas que quería incluir en esta próxima propuesta, si es legalmente posible, y que no se mencionan en el Guía de proyectos para el diseño de UX :

1. El derecho a utilizar el trabajo que cree en este proyecto en mi cartera
2. Qué hacer si el cliente no paga (una tarifa plana o un porcentaje de la factura impagada)
3. Gastos de anulación
4. Políticas para las revisiones (una lección aprendida de mi proyecto más reciente)

Buscando hoy en la red un lenguaje estándar para utilizarlo, he encontrado un artículo de Smashing Magazine con una plantilla de contrato . Tiene varias secciones que nunca he visto en una propuesta de muestra, como cosas sobre el Código Comercial Uniforme, el Código de Prácticas Leales y la Limitación de Responsabilidad.

Así que, al integrar estas secciones en mi plantilla de propuesta existente, empiezo a pensar que tengo dos documentos distintos en uno. Además, el documento empieza a ser bastante largo, y esta propuesta es para un proyecto corto. Así que tengo varias preguntas relacionadas:

1. ¿Son las propuestas y los contratos lo mismo? Si no es así:
2. ¿Cuáles son las diferencias entre ambos?
3. ¿En qué fases del proyecto enviaría una propuesta, y en qué fases del proyecto enviaría un contrato?
4. ¿Tendría que enviar tanto una propuesta como un contrato a un cliente? Si es así, ¿tendría que firmar ambos antes de empezar a trabajar?

Answer 1

No.

Un contrato son los términos y condiciones que se establecen, normalmente en todos los proyectos (suele ser un documento genérico).

Una propuesta es un trabajo específico. Expone lo que el proyecto pretende conseguir, las características que puede tener y los plazos.

La única variación es la ubicación del precio. Algunas personas lo incluyen en el contrato, pero en realidad debería figurar en la propuesta, de modo que si las especificaciones cambian, se puede actualizar la propuesta y el precio sin tener que volver a redactar el contrato, etc.

Normalmente los envío juntos para que el cliente lo tenga todo junto. Todas las partes legales, si no se paga y demás, deben estar en el contrato. También pido a mis clientes que firmen ambos documentos cuando están contentos de seguir adelante.

Sólo recuerda esto: Una propuesta debe hacer la venta (¡menos es más!) y un contrato es para todas esas cosas extra que tienes que decir .

Fuentes: http://www.ehow.com/info_8406405_difference-between-contract-proposal.html y http://www.sageweddingpros.com/2012/02/21/proposals-vs-contracts/

Answer 2

1. Definitivamente no. Un contrato lo hacen los abogados, mientras que una propuesta la puede enviar un basurero.

2. Sólo dijo. Uno es un documento legal que protege tu derecho y tu bolsillo, el otro es tu estimación de costes puesta en palabras bonitas.

3. ¡El contrato va sólo al final! ¡Antes de empezar a trabajar!

4. No al mismo tiempo. No es necesario que firme la propuesta, pero puedes poner una línea en el contrato que diga algo así como " Por la presente reconozco que he visto y leído la propuesta enviada por XYZ y soy totalmente consciente de su bla bla bla ".

Lo que puedes hacer es lo que hacen las grandes empresas: hacer unos documentos oficiales que describan tu forma de trabajar, responsabilidades, etc. Y durante la conversación enviarlo a un cliente para que lo lea. No tiene que ver nada con el contrato, ya que en el contrato se indicará que el cliente ha leído esos documentos.

Por supuesto, todo esto es de aficionados. Si quieres hacerlo bien, tendrías que contratar a un asesor legal. Es tu dinero el que está en juego y los errores pueden costar mucho.