¿A qué trimestre pertenece un pago a primero de mes?

Question

Pagamos a los empleados a primeros de mes por un periodo de pago que va desde el 26 de dos meses hasta el 25 del mes anterior. Eso significa que el periodo trabajado y el fecha de pago a menudo se producen durante diferentes trimestres. ¿Qué fecha utilizamos para determinar el trimestre para el formulario 941 del IRS?

Por ejemplo

1. El 1 de enero, pagamos del 26 de noviembre al 25 de diciembre
2. El 1 de febrero, pagamos del 26 de diciembre al 25 de enero
3. El 1 de marzo, pagamos del 26 de enero al 25 de febrero
4. El 1 de abril, pagamos del 26 de febrero al 25 de marzo

Cuando presentamos una 941 para el primer trimestre, ¿incluimos la línea 1 o la línea 4?

He escuchado respuestas contradictorias de dos contadores públicos diferentes sobre esta cuestión. Estoy buscando alguna documentación de la Agencia Tributaria que pueda zanjar la cuestión con mayor claridad.

Answer 1

Si utiliza la contabilidad de caja (no la de devengo), el día en que paga a sus empleados identifica el período fiscal correspondiente. Así que la respuesta a tu pregunta es: incluye la línea 1, no la línea 4, suponiendo que lleves una contabilidad de caja en tus impuestos.

Asimismo, sólo se deducen los impuestos en el año en que se pagan.

http://yourbusiness.azcentral.com/payroll-tax-expenses-accrual-methods-13203.html

http://www.irs.gov/publications/p535/ch05.html

http://www.bizfilings.com/toolkit/sbg/tax-info/fed-taxes/tax-consequences-of-compensation.aspx