¿Es habitual no entregar recibos o facturas por las donaciones?

Question

Hace poco hice una donación a una organización sin ánimo de lucro que presta ayuda humanitaria en lugares de conflicto.

Después me acordé de que mi empresa iguala mi donación hasta un límite determinado y busqué la manera de conseguirlo. Mi empleador me dijo que necesitaría un recibo o alguna prueba de la donación.

Otras organizaciones sin ánimo de lucro a las que he donado en el pasado me han enviado generalmente correos electrónicos con un recibo o algo parecido a una factura. Pero la organización a la que hice la reciente donación solo me proporcionó un correo electrónico que contenía la simple descripción que sigue:

Gracias por su generosa donación de [precio omitido]. Su contribución se recibió el [fecha omitida]. Cada dólar cuenta y agradecemos su contribución a nuestra causa.

Naturalmente, me puse en contacto con su servicio de atención al cliente para pedirles que me facilitaran un recibo o una factura, a lo que respondieron que no facilitaban tales documentos.

Esto me hizo pensar: ¿es este comportamiento normal en las grandes y conocidas organizaciones sin ánimo de lucro de Estados Unidos? Hay otra organización sin ánimo de lucro a la que dono regularmente y siempre han proporcionado un documento de recibo/factura. ¿Están obligados a proporcionar alguna documentación de la donación?

Answer 1

Sí que te enviaron un justificante, sólo que es informal y no un documento aparte como un archivo .pdf. No puedo hablar por su empleador, pero al menos para el IRS, creo que el correo electrónico debe ser suficiente para la deducción de impuestos en la donación.

Para responder directamente a tu pregunta: no, las organizaciones sin ánimo de lucro casi siempre te enviarán algo parecido a un recibo como un correo electrónico. Lo único que realmente debe contener es el nombre de la organización no lucrativa, la cantidad donada y la fecha de la donación.

Según mi experiencia, recibo un correo electrónico por cada donación que hago en línea a organizaciones no lucrativas. El único recibo/factura "oficial" que recibo es un resumen de fin de año con todas mis donaciones de todo el año, y se envía por correo postal o en un documento .pdf aparte.

Answer 2

Gracias por su generosa donación de [precio omitido]. Su contribución se recibió el [fecha omitida]. Cada dólar cuenta y agradecemos su contribución a nuestra causa.

Este es su recibo.

Answer 3

En mi experiencia, he recibido una prueba de contribución por uno o más métodos cada vez que hago una contribución:

• Correo electrónico de la organización benéfica
• Correo electrónico de un tercero. Es decir, cuando se participa en un evento benéfico como domore24 o Giving Tuesday.
• Carta o correo electrónico de fin de año que muestre lo que se ha aportado durante todo el año.

Además, puede utilizar el extracto de una tarjeta de crédito o un cheque cancelado. Aunque a veces el extracto de la tarjeta de crédito no está claro porque puede figurar la empresa que procesa las donaciones.

Tendrá que consultar con su empleador para ver qué documentación necesita.

Esto es lo que exige Hacienda:

El acuse de recibo por escrito requerido para justificar una contribución benéfica de 250 dólares o más debe contener la siguiente información:

• Nombre de la organización;
• Importe de la contribución en metálico;
• Descripción (pero no valor) de la contribución no monetaria;
• Declaración de que la organización no ha suministrado bienes o servicios, si es el caso;
• Descripción y estimación de buena fe del valor de los bienes o servicios, si los hubiera, que la organización proporcionó a cambio de la contribución; y
• Declaración de que los bienes o servicios, si los hay, que la organización proporcionó a cambio de la contribución consistieron enteramente en beneficios religiosos intangibles, si ese fuera el caso.

Además, el donante puede reclamar una deducción por las contribuciones en efectivo, cheque u otros regalos monetarios sólo si el donante mantiene ciertos registros escritos.

Answer 4

Por lo general, una organización sin ánimo de lucro que no presenta dicha documentación es ingrato como mínimo. Eso es muy mala óptica para una organización sin ánimo de lucro que depende de las donaciones. Así que cualquier gestor responsable de una organización sin ánimo de lucro cumplirá alegremente su petición por cualquier motivo En particular, "¡recaudar más dinero!"

a lo que respondieron que no proporcionan tales documentos.

Es inconcebible que no tengan un proceso para proporcionar dichos documentos, ya que que se requiere para regalos de más de 250 dólares. Así que deberían poder simplemente "ejecutar ese proceso" para su donación más pequeña debido a su solicitud.

Sin embargo, como gestor de una organización sin ánimo de lucro, siempre doy los acuses de recibo... por correo postal si es posible... sin embargo, diría que es perfectamente razonable dar los acuses de recibo en la misma plataforma en la que se ha donado, es decir, una donación en línea puede obtener un acuse de recibo en línea por defecto. (entre otras cosas, eso elimina el requisito de que yo recoja su dirección postal (a lo que algunos se oponen).

¿Se puede deducir de la caridad?

Una posibilidad para la que debe prepararse es que la organización sin ánimo de lucro no es realmente una . Hay algunas organizaciones (o simplemente personas) que sacan a relucir la palabra "sin ánimo de lucro" o "caridad", y especialmente "donación". Hay muchos tipos de organizaciones sin ánimo de lucro que no son benéficas y no tienen derecho a deducciones ni a partidos (por ejemplo, los comités políticos). También hay organizaciones sin ánimo de lucro extranjeras que realizan una labor que podría obtener el estatus de organización benéfica pero no han hecho los trámites en EE.UU. para tener derecho a ese tratamiento aquí.

La mejor manera de averiguarlo es visitar un sitio llamado GuideStar.org que es una base de datos de organizaciones sin ánimo de lucro conocidas. Es posible que ese sitio tenga un proceso de inscripción engorroso (no lo sabría, ya que soy miembro). Si es así, vaya a CharityNavigator.org y empezar el proceso de hacer una donación, que puede hacer sin crear una cuenta. Charity Navigator autentificará la organización benéfica en GuideStar, y te detendrá si la organización benéfica no está calificada por el IRS para hacer una donación.

Por lo general, las empresas que hacen coincidencias se basan en la misma determinación del IRS cuando deciden si hacen coincidencias.